# Module Employés Ce document illustre les différentes fonctionnalités du module **Employés** d'odoo 13 community. ## Présentation du module Ce module est destiné à gérer efficacement les employés en centralisant toutes les informations relatives aux ressources humaines. Il permet de : - superviser toutes les informations importantes pour chaque département. - limiter l'accès aux informations sensibles aux responsables des ressources humaines. - de rendre certaines informations publiques, accessible à tous les employés sous forme de répertoire du personnel par exemple. - recevoir des alertes pour toute nouvelle demande de congés, demande d'allocation, candidature, évaluation et plus encore (en fonction des modules installés). ![employes-overview](./images/employes-overview.png) ## Configuration (admin) Cette section, réservée aux **administrateurs**, permet de définir les paramètres généraux du module, tel que l'organisation professionelle et les droits d'accès de l'employé à ces informations. #### Configuration des Employés ![employes-config-employe](./images/employes-config-employe.png) - L'option **_Gestion des compétences_** active de nouvelles fonctionnalités permettant aux **GRH** d'enrichir les informations des employés avec leurs expériences antérieurs et leurs compétences, tel que notées sur leurs CVs. ![employes-resume](./images/employes-resume.png) - L'option **_Contrôle de présence_** active de nouvelles fonctionnalités permettant aux **GRH** de suivre les présences des employés sur la base du **module Présences** ou de leurs status d'utilisateur dans Odoo (login/logout). - L'option **_Advanced Presence Control_** permettant aux **GRH** de suivre les présences des employés sur la base des emails envoyés ou de leurs adresses IP. #### Organisation professionnelle ![employes-config-organisation](./images/employes-config-organisation.png) - L'option **_Heures de travail de l'entreprise_** permet de renseigner les horaires de travail de l'entreprise. - L'option **_Organizational Chart_** permet d'afficher un organigramme sur la fiche employé si son gestionnaire est définis. #### Employee Update Rights ​L'option **_Employee Edition_** donne le droits aux employés de mettre à jours leurs propres données. ### Postes occupés Cette section, réservée aux **responsables des ressources humaines**, permet de définir les informations relatives aux postes occupés par les employés, tel que l'intitulé le département y relatif, le nombre d'employés supposés l'occupé et sa description. ![employes-poste-new](./images/employes-poste-new.png) ### Départements Cette section, réservée aux **responsables des ressources humaines**, permet de définir la structure et la hiérarchie de l'entreprise (directions, départments, services, ...). ![employes-dept-new](./images/employes-dept-new.png) D'une manière générale, un département au sens odoo est toute unité élémentaire regroupant un ensemble d'employés. Ces départements peuvent être hiérarchisés en définissant le **département parent** et un **gestionnaire** peut être définis pour chacun d'entre eux ce qui permettra de définir les responsabilités/autorités de chaque employé. ### Plans Cette section, réservée aux **responsables des ressources humaines**, permet de définir les plans (parcours) standardisés, définis par l'entreprise, relatifs à la gestion de la ressource humaine, tel que : - l'intégration/installation d'un employé dans un nouveau poste (OnBoarding), - et le départ d'un employé (OffBoarding). Le responsable des ressources humaines peut créer plusieurs plans en fonction des processus métier de l'entreprise. Pour cela, il suffit de **_créer_** un nouveau plan et de définir les activités y relatif. ![employes-plan-new](./images/employes-plan-new.png) Les types d'activités peuvent être définis dans la section [Configuration / Paramètres généraux / Messages / Activités](./odoo-configuration-fr.md#messages). ## Emlpoyés Cette section, réservée aux **responsables des ressources humaines**, permet de gérer les informations relatives aux employés de l'entreprise. ![employes-new](./images/employes-new.png) Les sections **_Informations professionelles_** et **_Informations personnelles_** contienent les données standards de l'employé, tel que le Lieu de travail, le mentor, les contacts, l'état civil, l'éducation, ... ![employes-params-hr](./images/employes-params-hr.png) La section **_Paramètres RH_** permet de **_lier_** l'employé à un utilisateur et de **_Générer_** un identifiant de badge en fonction du nom. Une fois l'identifiant du badge généré, les **responsables des ressources humaines** peuvent l'imprimer directement en format PDF. ![employes-badge](./images/employes-badge.png) ## Annuaire des salariés L'annuaire des salariés est disponibles à tous les **utilistateurs internes** de l'entreprise afin de faciliter l'accès aux informations essentielles tel que les contacts. Les informations personnelles et les paramètres RH des employés ne sont pas accessibles. ## Gestion des contrats Si le composant **Contrats des Employés** est installé, les **GRH** ont la possibilité de gérer les contrats de leurs enmployés selon le pipeline suivant : **_Nouveau_**, **_En cours_**, **_Expiré_** ou **_Annulé_**. Ainsi pour chaque employés un contrat peut être crée avec tous les renseignements nécessaires. ![employés-contrat](./images/employes-contrat.png) ## Workflow ![workflow-employes](../diagrams/exports/activity-employes/activity-employes.png) ## Plus de détails - Pour la collaboration sur les formulaires de ce module, consulter la fonctionnalité [conversations](./odoo-conversations.md). - [Site officiel d'odoo](https://www.odoo.com/fr_FR/page/employees). ---- [Retour au sommaire](./odoo-deploy-guidelines-fr.md)