Module Achats
Ce document illustre les différentes fonctionnalités du module Achats d’odoo 13 community.
Présentation du module
Ce module est destiné à la gestion des fournisseurs et des commandes d’achat. Il permet :
d’automatisez le processus d’achat, d’envoyez automatiquement des demandes de prix aux fournisseurs en fonction des besoins de l’inventaire.
de définir des règles d’approvisionnement, de logistiques, de commandes de vente à l’aide de prévisions de commandes de fabrication, tout cela en fonction des besoins du stock.
de sélectionnez différentes méthodes d’approvisionnement pour chacun des produits en cohérence avec les stratégies de fabrication et de livraison de l’entreprise.
de listez les prix des fournisseurs et de vérifiez la disponibilité des produits tout en comparant les meilleurs prix.
d’importer facilement les listes de prix et les références des fournisseurs afin de prendre les meilleures décisions concernant les achats selon les promotions et conditions spéciales en vigueur.
de lancer des appels d’offres, afin d’obtenir le meilleur prix en négociant avec plusieurs fournisseurs.
de lancez les procédures d’acquisition, d’intégrer les réponses des sous-traitants et de comparez les devis afin de choisir la meilleure offre.
d’obtenir des statistiques sur les achats afin d’analyser, de prévoir et de planifiez efficacement les commandes.
de gérer plusieurs entreprises grâce aux règles inter-entreprises.
Configuration (admin)
Cette section, réservée aux administrateurs et Gestionnaires des achats, permet de définir les paramètres généraux du module.
Configuration des Commandes
L’option Validation du Bon de Commande permet de fixer un montant minimal au dela duquel une approbation du manager est requise.
L’option Verrouiller les commandes confirmées permet de bloquer automatiquement les bons de commandes confirmés pour empêcher l’édition.
L’option Avertissements permet aux Responsables des achats de recevoir des alerts particulières pour des produits ou des acheteurs.
L’option Conventions d’achat permet aux Responsables des achats de gérer les contrats d’achats (appels d’offres, commandes ouvertes, …).
Configuration des Articles
L’option Grille d’entrée des variantes permet d’ajouter plusieurs variantes sur le bon de commande depuis une grille (matrice).
Prix fournisseurs
Cette section permet de définir les prix des articles chez les fournisseurs. Ainsi, le Gestionnaire des achats peut affecter plusieurs prix d’achats au même article afin de les comparer.
Type de conventions d’achat
Ce paramétrage est disponible lorsque l’option Conventions d’achat est activée dans la configuration du module.
Cela permet aux Gestionnaires des achats de définir les différents types de conventions d’achat à utiliser, tel que : des appels d’offres, des commandes à livraison échelonée, …
Commandes
Cette partie permet de gérer les Devis et les Commandes.
Demandes de prix
Cette section permet de gérér les Demandes de prix (Devis) des fournisseurs en renseigants toutes les informations nécessaires tel que le fournisseurs, la date, les conditions de paiement, les termes et les articles demandés.
Cette demande de prix, imprimable avec la commande _Imprimer/Demande de prix, progresse par plusieurs état qui sont : Demande de prix, Demande de prix envoyée et Commande fournisseur. Le Demande de prix peuvent aussi être envoyé directement par email. La commande Confirmer la commande permet de promouvoir la Demande de prix en Commande fournisseur.
Bons de commande
Cette section permet de gérer les bons de commandes fournisseurs ayant été promus à partir d’une demande de prix.
Conventions d’achat
Lorsque l’option Conventions d’achat est activée dans la configuration du module, de nouvelles fonctionnalités sont disponibles permettant de gérer les contrats d’achat.
Ce Contrat d’achat, progresse par plusieurs état qui sont : Brouillon, confirmé, Selection des offres et Fermé.
La commande Confirmer permet de promouvoir le Contrat en Confirmé. A ce stade, le Gestionnaire des achats peut envoyer des Demandes de prix et recevoir des offres (consultation) ou attendre l’échance du délais d’appel d’offres par exemple pour ensuite Confirmer le Contrat qui passe en phase de Selection des offres. A l’issue de la sélection et en fonction du type de contrat souhaitéc le Gestionnaire des stocks confirmera les commandes chez les fournisseurs retenus.
Fournisseurs
Cette section permet de gérer les fournisseurs de l’entreprise.
Articles
Cette section permet de consulter les articles gérés par l’entreprise et pouvant être achetés. Pour plus d’informations, consulter le module Stock / Article.
Analyse
La partie analyse permet aux Gestionnaires des achats de visualiser des vues synthétiques de la situation des achats sous différentes formes : tableau croisé, graphes.
Workflow
Plus de détails
Pour la collaboration sur les formulaires de ce module, consulter la fonctionnalité conversations.