Module Employés
Ce document illustre les différentes fonctionnalités du module Employés d’odoo 13 community.
Présentation du module
Ce module est destiné à gérer efficacement les employés en centralisant toutes les informations relatives aux ressources humaines. Il permet de :
superviser toutes les informations importantes pour chaque département.
limiter l’accès aux informations sensibles aux responsables des ressources humaines.
de rendre certaines informations publiques, accessible à tous les employés sous forme de répertoire du personnel par exemple.
recevoir des alertes pour toute nouvelle demande de congés, demande d’allocation, candidature, évaluation et plus encore (en fonction des modules installés).
Configuration (admin)
Cette section, réservée aux administrateurs, permet de définir les paramètres généraux du module, tel que l’organisation professionelle et les droits d’accès de l’employé à ces informations.
Configuration des Employés
L’option Gestion des compétences active de nouvelles fonctionnalités permettant aux GRH d’enrichir les informations des employés avec leurs expériences antérieurs et leurs compétences, tel que notées sur leurs CVs.
L’option Contrôle de présence active de nouvelles fonctionnalités permettant aux GRH de suivre les présences des employés sur la base du module Présences ou de leurs status d’utilisateur dans Odoo (login/logout).
L’option Advanced Presence Control permettant aux GRH de suivre les présences des employés sur la base des emails envoyés ou de leurs adresses IP.
Organisation professionnelle
L’option Heures de travail de l’entreprise permet de renseigner les horaires de travail de l’entreprise.
L’option Organizational Chart permet d’afficher un organigramme sur la fiche employé si son gestionnaire est définis.
Employee Update Rights
L’option Employee Edition donne le droits aux employés de mettre à jours leurs propres données.
Postes occupés
Cette section, réservée aux responsables des ressources humaines, permet de définir les informations relatives aux postes occupés par les employés, tel que l’intitulé le département y relatif, le nombre d’employés supposés l’occupé et sa description.
Départements
Cette section, réservée aux responsables des ressources humaines, permet de définir la structure et la hiérarchie de l’entreprise (directions, départments, services, …).
D’une manière générale, un département au sens odoo est toute unité élémentaire regroupant un ensemble d’employés. Ces départements peuvent être hiérarchisés en définissant le département parent et un gestionnaire peut être définis pour chacun d’entre eux ce qui permettra de définir les responsabilités/autorités de chaque employé.
Plans
Cette section, réservée aux responsables des ressources humaines, permet de définir les plans (parcours) standardisés, définis par l’entreprise, relatifs à la gestion de la ressource humaine, tel que :
l’intégration/installation d’un employé dans un nouveau poste (OnBoarding),
et le départ d’un employé (OffBoarding).
Le responsable des ressources humaines peut créer plusieurs plans en fonction des processus métier de l’entreprise. Pour cela, il suffit de créer un nouveau plan et de définir les activités y relatif.
Les types d’activités peuvent être définis dans la section Configuration / Paramètres généraux / Messages / Activités.
Emlpoyés
Cette section, réservée aux responsables des ressources humaines, permet de gérer les informations relatives aux employés de l’entreprise.
Les sections Informations professionelles et Informations personnelles contienent les données standards de l’employé, tel que le Lieu de travail, le mentor, les contacts, l’état civil, l’éducation, …
La section Paramètres RH permet de lier l’employé à un utilisateur et de Générer un identifiant de badge en fonction du nom. Une fois l’identifiant du badge généré, les responsables des ressources humaines peuvent l’imprimer directement en format PDF.
Annuaire des salariés
L’annuaire des salariés est disponibles à tous les utilistateurs internes de l’entreprise afin de faciliter l’accès aux informations essentielles tel que les contacts. Les informations personnelles et les paramètres RH des employés ne sont pas accessibles.
Gestion des contrats
Si le composant Contrats des Employés est installé, les GRH ont la possibilité de gérer les contrats de leurs enmployés selon le pipeline suivant : Nouveau, En cours, Expiré ou Annulé.
Ainsi pour chaque employés un contrat peut être crée avec tous les renseignements nécessaires.
Workflow
Plus de détails
Pour la collaboration sur les formulaires de ce module, consulter la fonctionnalité conversations.